Grāmatvedības iespēja
Grāmatvedības programmas mākoņpakalpojumos Latvijā ir pieejamas jau vairākus gadus un lielai daļai uzņēmumu jau kļuvušas par ierastu ikdienas darba sastāvdaļu.
Grāmatveža profesijas izmaiņas šodien un rīt
Ilgā un plašā izmantošana sniedz iespēju apkopot pietiekami apjomīgu informāciju, lai secinātu, kādi tad ir patiesie grāmatvedības risinājumu mākoņpakalpojumu plusi un mīnusi. Plusi Attālināta darba iespējas Arvien vairāk uzņēmumu saviem darbiniekiem nodrošina attālināta darba iespējas, un darbinieki augstu vērtē strādāšanu ārpus biroja.
Viņi var ietaupīt ceļā pavadīto laiku un paveikt vairāk dienās, kad nav ieplānotas tikšanās klātienē ar kolēģiem, klientiem vai sadarbības partneriem. Vairākos pētījumos ir pierādījies, ka darbinieki, kuriem ir iespēja ik pa laikam strādāt attālināti, strādā produktīvāk, retāk kavē darbu slimības dēļ un ir mazāk pakļauti stresam. Grāmatvedības mākoņrisinājumi nodrošina šādas attālināta darba iespējas.
Grāmatvežu šaurā līnija
Ja vien ir interneta pieslēgums, lielai daļai sistēmu var pieslēgties gan no datora, gan mobilajām ierīcēm, tostarp tālruņa, izmantojot ierasto tīmekļa pārlūkprogrammu. Īpaši svarīgi tas ir pašiem uzņēmējiem, jo viņi var jebkurā laikā piekļūt grāmatvedības datiem un iegūt aktuālo informāciju. Tas noder, piemēram, tiekoties ar partneriem un apspriežot līdzdalību jaunā grāmatvedības iespēja.
Grāmatvežiem atskaišu nodošanas laikā nav līdz vēlam vakaram jāpaliek birojā. Ja kaut kas nav paspēts dienas laikā, sistēmai var brīvajos brīžos pieslēgties arī no mājām un pabeigt iesākto. Vieglāk strādāt grāmatvežiem un grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem Grāmatvedības pakalpojumu dienas beigu stratēģijas iespējas tirgus Latvijā ir visai plašs.
Ir gan pašnodarbināti grāmatveži, kas sniedz savus pakalpojumus dažiem uzņēmumiem, gan lieli grāmatvedības konsultāciju un audita biroji, kas rūpējas par daudzu uzņēmu grāmatvedības un finanšu vajadzībām. Ir arī štata grāmatveži, kuri apkalpo vairākus vienas grupas uzņēmumus un filiāles.
Īpašas priekšrocības mākoņpakalpojumi piedāvā grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem un vairākus uzņēmumus apkalpojošiem grāmatvežiem, jo lieliski atbalsta šādu biznesa modeli. Mākoņpakalpojumi nodrošina iespēju grāmatvedības pakalpojumu saņēmējiem pieslēgties savai datu bāzei, aplūkot un ievadīt uzņēmuma grāmatvedības datus pavadzīmes, rēķinus, tabeles u. Izmantojot šo modeli, grāmatvedības pakalpojumu sniedzēja ikdienas darbi tiek paveikti efektīvāk, jo lielāko daļu informācijas sistēmā var ievadīt pats klients.
Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs grāmatvedības iespēja piedāvāt lielāku pievienoto vērtību, sniedzot padomus par grāmatvedības kārtošanu un finanšu optimizāciju, kā arī citus augsti kvalificētus pakalpojumus.
Klientu finanšu datu drošība ir kritiski svarīgs aspekts grāmatvedības pakalpojumu grāmatvedības iespēja, tādēļ tie novērtē iespēju nodot šo atbildību profesionāļu grāmatvedības iespēja un neuztraukties par sarežģījumiem, kas iespējami, glabājot klientu datus savos datoros vai serveros.
Mūsu grāmatvedības pakalpojumi ir specializēti dažādu nozaru uzņēmumiem
Grāmatvedības mākoņpakalpojumi arī krietni samazina IT izmaksas par kvalitatīvu savu serveru un IT infrastruktūras uzturēšanu. Šīs izmaksas ir tieši un skaidri attiecināmas arī uz katru no klientiem, jo iespējams precīzi plānot biznesa modeļus un peļņu, ko nodrošina katrs klients. Vairāk grāmatvedības iespēja vadītājiem un grāmatvežiem Grāmatvedība un finanšu vadība ir cieši saistīta ar uzņēmuma vadītāju grāmatvedības iespēja vidējā līmeņa vadītājiem. Lai pieņemtu pareizus lēmumus, vadītājiem ir nepieciešama aktuāla informācija par finanšu rādītājiem.
Agrāk finanšu informāciju pēc vadītāja pieprasījuma sagatavoja grāmatvedis, bet tagad pats vadītājs visus nepieciešamos datus var apskatīt mākoņrisinājumā kaut vai savā viedtālrunī. Piemēram, var ātri aplūkot informāciju par uzņēmuma apgrozījumu un peļņu vai paredzamajiem ieņēmumiem un kavētajiem maksājumiem. Ieņēmumu, izdevumu un peļņas rādītāji Visbiežāk vadītājiem noder specifiskas atskaites, kas atspoguļo konkrētu nepieciešamo informāciju.
Piemēram, grāmatvedības iespēja nesamaksātos rēķinus, šonedēļ pārdoto preces vienību skaitu, darbinieku efektivitātes atskaites u.
Šādā gadījumā tiek sagatavota atskaite, un turpmāk vadītājs šo atskaiti var skatīt atjauninātu, ar vienmēr aktuāliem datiem. Šāda funkcionalitāte ir arī ļoti noderīga grāmatvedības grāmatvedības iespēja sniedzējiem, kuri var grāmatvedības iespēja atskaites saviem klientiem, un klienti tās var skatīt savās interneta pārlūkprogrammās datorā, viedtālrunī vai planšetē, tā būtiski uzlabojot sniegtā pakalpojuma vērtību un konkurētspēju.
Vadītājam regulāri nepieciešama atskaite par preču atlikumiem katrā noliktavā konkrētā dienā.
Grāmatvedis var izveidot šādu atskaiti grāmatvedības sistēmā, un tā būs pieejama uzņēmuma vadības risinājumā mākonī. Preču atlikumu atskaite vadībai Mākoņpakalpojumi, kas nodrošina šādas vadības atskaišu iespējas, padara grāmatveža un vadītāja darbu un saziņu efektīvāku un pozitīvāku, līdz ar to katrs iesaistītais var veltīt vairāk laika būtiskajiem darbiem.
Mīnusi Vienoti darba principi un drošība Mākoņrisinājumi lielāko izaicinājumu rada grāmatvežiem, kuri pieraduši skaitļu pasaulē uzturēt īpašu — tikai viņiem saprotamu — kārtību. Mākonī uzņēmuma dati jebkurā laikā ir pieejami ikvienam darbiniekam, kuram piešķirts lietotājvārds un parole.
"Grāmatvedības akadēmija" – iespēja iegūt jaunas zināšanas un prasmes | Biznesa Akadēmija
Tādēļ visiem ir jāgādā, lai sistēmā īstie dati atrastos īstajās vietās un nekas netiktu nejauši izdzēsts. Otrs svarīgais aspekts ir drošība. Lai arī mākoņpakalpojumu sniedzēji ar dažādām cik viegli un vienkārši nopelnīt naudu internetā cenšas pasargāt klientus no nesankcionētas piekļuves viņu datu bāzei, arī klientiem ir jāuzņemas lielāka atbildība par savas paroles drošību un digitālās higiēnas ievērošanu, lai finanšu datiem nevarētu piekļūt nepiederošas personas.
Piedāvājam vairākus ieteikumus, kā gādāt par savas paroles drošību.
Izvēlēties paroli, kas veidota no lielajiem un mazajiem burtiem, cipariem un simboliem. Nelietot vienu un to pašu paroli vairākos mākoņpakalpojumos. Regulāri — vismaz reizi trijos mēnešos — mainīt paroli. Nepierakstīt paroli un nenovietot šos pierakstus citiem pieejamā vietā. Nekādā gadījumā neizpaust savu paroli citiem. Rūpēties par sava datora drošību, darbinot tajā jaunāko antivīrusu programmatūru; neinstalēt nezināmas izcelsmes programmatūru un neapmeklēt apšaubāma satura tīmekļa vietnes.
Izveidot savu paroļu veidošanas sistēmu vai izmantot paroļu pārvaldības programmu. Var izveidot savu sistēmu, lai jebkuram resursam internetā parole tiktu veidota pēc noteikta principa.
Mākonis ne vienmēr ir vispiemērotākais risinājums Lai gan mākoņpakalpojumu sniedzēji apgalvo, ka mākonis ir vienīgais risinājums jebkurai IT sistēmai, tā gluži nav.
Uzņēmumu vajadzības un iespējas ir ļoti dažādas, un ļoti dažādas grāmatvedības iespēja arī uzņēmumu izmantotās sistēmas, tādēļ, tiekoties ar mākoņpakalpojumu sniedzējiem, ir jāapspriež visas šīs nianses un prasības. Reizēm uzņēmumu biroji atrodas vietās, kurās nav pieejams kvalitatīvs interneta pieslēgums vai arī tas ir nestabils. Šādā gadījumā mākoņpakalpojumu izmantošana var radīt vairāk problēmu nekā ieguvumu. Tāpat nereti grāmatvedības iespēja jau ir ieviesuši grāmatvedības un uzņēmumu resursu vadības sistēmas, kuras nav pieejamas kā mākoņrisinājums.
Šādā gadījumā ir jāizvērtē, vai pāreja uz grāmatvedības uzskaites mākoņpakalpojumiem atmaksāsies ilgtermiņā. Ja uzņēmums jau ir investējis ievērojamus līdzekļus un pūles savas IT infrastruktūras izveidē, tad nopietni jāizvērtē, vai ir nepieciešama pilnīga pāreja uz mākoņpakalpojumiem.
- Ja kādam saimnieciskajam darījumam ir ārējs attaisnojuma dokuments, tam dodama priekšroka salīdzinājumā ar jebkuru iekšēju attaisnojuma dokumentu.
- Cik maksā tirdzniecības roboti
- Nopelnīt veidus, kā nopelnīt naudu tiešsaistē
Pastāv arī hibrīdrisinājuma iespēja, kad daļa datu glabājas uzņēmuma serveros, bet daļa — mākonī. Tomēr jādomā arī ilgtermiņā, un jebkuram datu serverim ir savs paredzētais dzīves ilgums.
- Klienti var prasīt kaut ko vienu, bet likums — noteikt kaut ko citu.
- Iespējas, kā sākt
- Ātri veidi, kā nopelnīt naudu tiešsaistē
Svarīgākais ir rūpīgi izvērtēt, apzināties visus riskus un ieguvumus un pieņemt pārdomātu lēmumu. Nekvalitatīva produkta izvēlēšanās Uzticēt sava uzņēmuma datus kādam citam uzņēmumam var būt psiholoģiski grūts solis. Galvenais aspekts šeit ir uzticēšanās mākoņpakalpojumu sniedzējam.
Ir vairāki aspekti, kam jāpievērš uzmanība, izvēloties mākoņpakalpojumu sniedzēju, un tālāk ir uzskaitīti jautājumi, kas būtu jāuzdod mākoņpakalpojumu sniedzējam. Pieredze un darbības ilgums tirgū. Jo ilgāk pakalpojumu sniedzējs darbojas šajā tirgū, jo lielāka iespējamība, ka pakalpojums jau ir pārvarējis sākotnējo problēmu fāzi un darbojas stabili. Ilgstoša pieredze tirgū liecina arī par profesionālu darbinieku piesaisti un noturēšanu uzņēmumā. Kur dati tiek glabāti? Ir svarīgi noskaidrot, vai dati tiek glabāti Eiropas Savienībā — varbūt pat Latvijā.
Kādas tehnoloģijas tiek izmantotas? Piemēram, vai šifrēšanas algoritmi atbilst mūsdienu prasībām, vai tehnoloģijas nav grāmatvedības iespēja Vai serveru programmatūra tiek regulāri atjaunota?
Kāda ir datu rezerves kopiju politika? Cik bieži tiek veidotas rezerves kopijas, cik ilgi tās tiek glabātas? Vai rezerves kopijas tiek glabātas citā datu centrā atšķirīgā atrašanās vietā?
Grāmatvežiem vēl iespēja pieteikties 12 mēnešu apmācībām “Grāmatvedības Akadēmija”
SLA — cik ilgi pakalpojums drīkst nestrādāt? Kādas ir iespējas atjaunot datus, ja bojājums radies klienta darbības vai bezdarbības dēļ?
Cenu politika. Vai ir kādas pakalpojuma ieviešanas papildu izmaksas? Vai ir kādas slēptās izmaksas?
Par pakalpojumu - Swedbank
Kādas ir iespējas mainīt lietotāju skaitu un citus pakalpojuma parametrus, un cik tas maksā? Kādas ir iespējas sadalīt katra lietotāja tiesības? Vai lietotājus un tiesības varēs administrēt viegli un ātri? Līguma laušana. Vai ir sagaidāmas kādas soda sankcijas, ja pakalpojuma saņēmējs vēlēsies lauzt līgumu ar pakalpojuma sniedzēju? Kā uzņēmums varēs atgūt savus grāmatvedības datus? Vai tos turpmāk varēs lietot lokālajā serverī?
